CP Corporate Planning AG - Controlling, Controlling-Software, Konsolidierung, Risikomanagement

Aussagen unserer Kunden Anwenderberichte

Schönherr GmbH

Vorbereitung auf Basel II

Durch Transparenz zum Kredit

Um auch unter Basel II an günstige Kredite zu kommen, setzt die Bindesysteme Schönherr GmbH auf ein zeitnahes und sehr transparentes Berichtswesen. Mit neuen Softwaresystemen in Rechnungswesen und Controlling macht sich der Versandhändler für die verschärften Anforderungen fit.

Mittelständische Unternehmen werden unter den neuen Kreditrichtlinien "Basel II" mit verschärften Anforderungen bei der Kreditvergabe zu rechnen haben. "Wir erwarten, dass die Banken in Zukunft besonders genau hinschauen werden", sagt Christian Lubig, Prokurist und Leiter Rechnungswesen beim Versandhändler Bindesysteme Schönherr GmbH. Der 50-Mann-Betrieb in Maschen bei Hamburg stellt bereits jetzt die Weichen für Basel II – und erreicht eine ausgezeichnete Verhandlungsposition gegenüber der Bank.

Die Lösung:

Durch Transparenz Vertrauen schaffen.

Schönherr berichtet ähnlich wie ein börsennotiertes Unternehmen

Die Anforderungen der Bank erfüllt der Versandhändler, der sich als "Spezialist für professionelle Präsentationen" positioniert, durch ein Berichtswesen, das bei Unternehmen dieser Größe seines Gleichen sucht. Es ermöglicht auf täglicher Basis Umsatzanalysen, Prognosen und ein spezielles versandhandelstypisches Vertriebscontrolling. Monatlich erstellt die Rechnungswesen-Abteilung für interne Zwecke eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine betriebswirtschaftliche Auswertung inklusive Wertentwicklung und weitere individuelle Analysen. Und als wäre Schönherr an der Börse notiert, bekommen die Gesellschafter und die Bank jedes Quartal einen Controllingbericht, der einem Geschäftsbericht sehr nahe kommt.

Die internen Controlling-Prozesse ermöglichen zuverlässige Prognosen und ein frühzeitiges Erkennen von Risiken. Durch das freiwillige Quartals-Reporting macht Schönherr seine Finanzlage transparent. Beides schafft Vertrauen bei der Bank und verbessert damit die Kreditwürdigkeit des Unternehmens.

Um so weit zu kommen, musste Schönherr allerdings die Software in Rechnungswesen und Controlling vollständig austauschen. Mit der bisherigen Ausstattung ließen sich die neuen Anforderungen an das Berichtswesen nicht mehr erfüllen. Bis vor kurzem schlug sich Lubig noch mit einem „wahnsinnig komplizierten“ Rechnungswesenprogramm herum. Für Analyse und Planung nutzten Lubig und Uwe Goth, Leiter Database-Marketing bei Schönherr, das Kalkulationsprogramm Excel, einen Berichtsgenerator und eine Statistik-Software.„Mit diesen Programmen hatten wir allerdings immer Probleme, Zahlenwerte und Abweichungsanalysen auf Zeitachsen abzubilden“, so Uwe Goth.

Finanz-Software komplett ausgetauscht

Schönherr entschied sich zunächst für die Anschaffung der Controlling-Lösung Corporate Planner. Später folgte die Rechnungswesen-Software „Diamant/2“ des Bielefelder Herstellers Diamant Software. Beide Systeme sind perfekt aufeinander abgestimmt, denn die Hersteller sind strategische Partner und haben die Rechnungswesen- und Controlling-Software mithilfe modernster Technologie integriert.

Zeitnahes Reporting

„Früher hat das Berichtswesen mehrere Tage gedauert – jetzt dauert es zwei Minuten“, zieht Lubig eine positive Bilanz der Software-Einführung. Zwischen Rechnungswesen- und Controlling-Software gibt es dabei eine klare Aufgabenverteilung: Mit Diamant/2 wird die Finanz- und Anlagenbuchhaltung, die Kostenrechnung und auch der Geschäftsjahresabschluss durchgeführt, mit Corporate Planner die Monatsberichte, flexible Adhoc-Auswertungen und die Planung. Außerdem wird das Programm im Vertriebscontrolling eingesetzt. Für die Monatsberichte füttert die Rechnungswesen-Software innerhalb von wenigen Minuten die Berichte im Corporate Planner mit tagesaktuellen Daten. Die Software bereitet die Finanz-Informationen grafisch auf, und der Anwender kann mit der Maus innerhalb der Darstellungen intuitiv navigieren, Detail- und Kumulationsebenen ansteuern, zwischen Darstellungsarten wechseln, die Zeitachse verlängern und so weiter.

Aus dem Bericht direkt zum Beleg springen

Durch die Integration der Controlling- und Rechnungswesen-Software kann der Anwender aus dem Bericht sogar direkt bis zum einzelnen Buchungsbeleg springen. Für Christian Lubig bedeutet das einen großen Vorteil für die tägliche Praxis des Controlling: „Bei jeder Analyse kommt es mehrmals vor, dass ich wissen will, welche konkreten Buchungen hinter den Abweichungen stecken. Die Integration bringt mir eine erhebliche Arbeitserleichterung."

BASEL II-Bericht in Vorbereitung

Zusammen mit der Hausbank und dem Steuerberater entwickelt Schönherr derzeit einen Bericht, der die neuen Anforderungen durch Basel II erfüllen wird. Der Bericht wird genau auf die Informationsbedürfnisse der Bank zugeschnitten sein und soll im nächsten Jahr den bisherigen Quartalsbericht ersetzen. Da der Baseler Ausschuss für Bankenaufsicht zwar die neuen Kreditrichtlinien verabschiedet hat, die Banken diese jedoch bislang erst teilweise umgesetzt und in EDV-Programme aufgenommen haben, stehen die Inhalte des Berichts jedoch noch nicht zu hundert Prozent fest. Das bereitet Christian Lubig aber kein Kopfzerbrechen: "Unsere Software ist hoch flexibel. Wenn die Bank zum Beispiel neue Finanzkennzahlen von mir haben wollte, dann kann sie die jederzeit kurzfristig bekommen."

Über Schönherr
Die Bindesysteme Schönherr GmbH ist ein Versandhändler für Präsentationsmaterialien wie zum Beispiel Binde- und Laminiersysteme, Flip-Charts, Beschriftungsgeräte und Präsentationsmappen. "Wir verkaufen keine Produkte, sondern Lösungen", lautet ein Motto des Versandhändlers. Die Beratung der Kunden spielt deshalb eine wichtige Rolle – hierbei zeigen die Schönherr - Mitarbeiter den Kunden Lösungswege für ihre Anforderungen auf. Ergänzt wird das Beratungsangebot durch Tipps von bekannten Präsentations-Trainern im Internet-Shop von Schönherr (www.schoenherr.de).
Die Bindesysteme Schönherr GmbH wurde 1983 in Maschen (südlich von Hamburg) gegründet und beschäftigt derzeit 45 Mitarbeiter.