Muffenrohr GmbH

Damit der Deckungsbeitrag stimmt - Vertriebscontrolling bei der Muffenrohr GmbH.

Exzellentes Zusammenspiel von Corporate Planner und Varial Guide

Das Controlling wurde bisher mit Excel durchgeführt. Ist-Daten wurden händisch eingegeben und den erstellten Plandaten gegenübergestellt. Durch die nicht vorhandene Möglichkeit, Daten automatisch einzulesen, stellte sich diese Methode als langsam und fehleranfällig dar. Gesucht wurde ein integriertes System, in welches die bereits vorhandenen Daten automatisch eingelesen werden konnten.
Der Kontakt wurde über die Firma stiegele GmbH, einem Partnerunternehmen der. Varial Software AG hergestellt, deren Finanzbuchführung und Kostenrechnung bei der Muffenrohr GmbH im Einsatz ist. "Nach zwei Präsentationen auf Messen entschieden wir uns für die 5-Jahresversion des Corporate Planner. Sie ermöglicht uns die Darstellung eines vergangenen Jahres für Vorjahresvergleiche, des aktuellen Geschäftsjahres sowie die Planung von drei zukünftigen Jahren. Nach einer zweitägigen Einführungsschulung hatten wir innerhalb von einer Woche unsere Strukturen und Schnittstellen erstellt" berichtet Bernhard Schmid, Prokurist Finanz- und Rechnungswesen.

Im Corporate Planner bilden wir nun das Vertriebs-, das Finanz- und das Kostencontrolling ab. Die Flexibilität der Software ermöglicht uns die Darstellung unserer 35 Verkaufs-, 150 Rabatt- sowie der 9 Erlösgruppen für jeweils alle Standorte. Die Datenübernahme läuft monatlich direkt über Varal Guide. Alle vier Standorte sind online an die Zentrale angeschlossen, so dass alle Zahlen zur Verfügung stehen. Auch aus der Warenwirtschaft sowie aus individuellen Einkaufs- und Verkaufsstatistiken werden auf diesem Wege Daten eingelesen. In der einfachen Anbindung sieht Bernhard Schmid auch einen riesigen Fortschritt zum bisherigen Controlling: "Wir sind schließlich ein mittelständisches Unternehmen, da muß es schnell gehen, sonst wird das gesamte Tagesgeschäft gestört. In wenigen Minuten sind alle aktuellen Zahlen automatisch in den Corporate Planner eingelesen."

Automatisch erstellt Corporate Planner monatlich frei definierte Reports und Grafiken. Diese werden nach Word und PowerPoint exportiert und per E-Mail allen Berichtsempfängern zugänglich gemacht. In Zukunft soll hier verstärkt genutzt werden, dass Corporate Planner Reports in HTML-Format ausgeben kann. Aufgrund der Zeitersparnis bleibt nun mehr Raum für Analysen. Vor allem die Abweichungsanalyse, mit der man über das automatische Drill-Down auch detaillierte Abweichungen von den Planzahlen schnell erkennt, wird viel benutzt. Auch hier ist die Geschwindigkeit, mit der die Analysen erstellt werden hervorzuheben - denn das Tagesgeschäft muß ja weitergehen.

Über die Muffenrohr GmbH
Die Muffenrohr GmbH wurde 1912 gegründet und ist als Großhandelsunternehmen auf dem Wasser-, Gas- und Abwassersektor tätig. Die 80 Mitarbeiter sind auf vier Standorte verteilt und beliefern Gemeinden, Stadtwerke und Industrie im Raum Baden, Sachsen und Sachsen-Anhalt.